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档案整理及数字化加工服务询价公告
时间:2019-05-17 15:51 来源: 作者: 阅读数: 字体:[ ] 视力保护色:            

孝感市民政局(以下简称采购单位)就档案整理和数字化加工项目进行询价采购,包括但不限于以下主要工作内容:严格按照《中华人民共和国档案法》、国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》、省民政厅、省档案局关于印发《湖北省第二次全国地名普查档案管理实施细则》等档案整理工作的规范要求,正确完成每卷(件)档案的材料鉴别、分类、排序与编目、复制与技术加工、材料装订、档案标识打印与粘贴等档案整理工作;同时根据档案管理应用系统信息采集的内容和要求,正确完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设等数字化加工工作。中标单位须自带整理加工所需的设备、工具等。

现邀请符合条件的档案服务公司参加报价,有关情况公告如下:

一、采购项目名称

孝感市民政局机关2014年至2018年以及部分历史档案整理及数字化加工和孝感市第二次全国地名普查档案整理和数字化加工联合采购项目。

二、采购项目内容

(一)孝感市民政局机关2014年至2018年档案整理及数字化加工。

(二)孝感市民政局机关部分历史档案整理及数字化加工。

(三)孝感市第二次全国地名普查档案整理和数字化加工。

(四)以上三项采购项目所需的档案装具。

三、项目预算

人民币10万元。

四、供应商资格要求

(一)在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照,具有独立法人资格,具有承担民事责任能力(提供有效的营业执照)。

(二)经营范围包括但不限于:档案整理、数字化加工、档案用品等。

(三)报价人具有本地化服务能力(指在本地具有固定的办公场所及人员或投标人在本地注册成立)。

(四)近两年(2017年1月1日至2019年1月1日)完成过至少2例市直机关档案整理和数字化加工的类似业绩,提供类似业绩合同复印件。

(五)提供至少1份经省级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件。

(六)具有国家保密资质或具备涉密岗位上岗证。

(七)不接受联合体形式的竞标。

五、服务质量、时间及地点

1.服务地点:孝感市民政局档案室。

2.服务时间:自合同签订后90个日历天。

3.服务质量要求:孝感市民政局机关档案整理及数字化加工采购项目能够接受档案主管部门检查验收,达到档案工作目标管理省特级要求。孝感市第二次全国地名普查档案整理和数字化加工项目符合省民政厅、省档案局关于印发《湖北省第二次全国地名普查档案管理实施细则》规范要求。

六、报价资料要求

1.报价人资质合格证明材料复印件齐全并加盖公章;

2.按要求填写《报价一览表》(见附件)并加盖单位公章;

3.报价资料内容不符合要求者视为无效报价。

七、中标方式

以有效报价的最低价直接中标。

、报价截止时间和地点

报价文件(须密封后加盖公章)递交截止时间和报价时间(开标时间):2019年 5231800时,地点为孝感市民政局九楼906办公室;逾期收到的或不符合规定的报价文件一律视为无效。

、联系方式

人:孝感市民政局

人:程高华

   话:0712-2877901

   真:0712-2877901

电子邮箱: xgsmzjbgs@163.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价一览表


数量

单价

金额

一、2014年-2018年五年档案整理




1、归档文件档案

15000件



2、专业档案

1000卷



3、会计档案

500卷



4、实物档案

100件



5、照片档案

3册



6、电子档案

100件



二、2014年-2018年五年档案数字化加工




1、著录

50000条



2、扫描

50000幅



3、图像处理

50000幅



4、数据挂接

10000条(幅)



三、历史档案整理与数字化加工




1、归档文件整理

10000件



2、著录

10000条



3、扫描

50000幅



4、图像处理

50000幅



5、数据挂接

60000条(幅)



四、地名普查档案整理和数字化加工




1、档案整理

700卷



2、著录

25000条



3、扫描

50000幅



4、图像处理

50000幅



5、数据挂接

75000条(幅)



五、档案用品




1、文书档案盒

3000个



2、专业档案盒

1000个



3、会计档案盒

500个



4、三角袋

30000个



5、移动硬盘

3个



6、档案光盘

60盘



六、合计

大写金额:


注:1.报价不含耗材,本次报价不含耗材,询价采购设最高单价限价,超过最高单价限价的报价将被拒绝。

2.报价用电脑打印,不得用手写;大小写数额必须相同且清晰,否则报价无效。

 

 

报价人:            (盖公章)

 

 

法人代表或授权代表:            (签字或盖章)

 

 

联系方式:                       

 

                   

             


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